问:如何加强办公室电子档案和纸质档案的管理
- 答:纸质档案与电子档案的管理:在纸质文件与电子文件并行的情况下,保证二者的协调统一是目前进行归档文件整理必须面对的问题。要实现二者的备前协调统一,首先要统筹规划公文处理和档案管理工作,在公文处理环节前置档型卖案管理的部分要求,在档案管理环节继续采用文书处理阶段产生的相关信息,使二者成为一个有机整体;其次要结合本单位情况,确定是以纸质文件还是以电子文件整理为主,再依次确定整仿租清理的策略和方法,保证二者整理的协调一致。
- 答:档案管理是一门学问,需要很多专业知识,有机会可以参加档案管理员的职称培训班,可以友漏橡找到办法。不管什么档案,都需要专人保好旁管,分类管理,建立档案目录,查询索引,按照时间顺序分类保管,总的原则是方便查搜消找,保证文档安全,不丢失,不泄密。电子档案管理更方便,但是注意不要随便联网,使用U盘,安装杀毒软件并及时升级。
问:事业单位档案管理信息化建设思考论文
- 答:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案棚链价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。掘和弯
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版判闷、展览等多项服务活动构成。